Paperasse : la checklist administrative du mois

La checklist administrative

1. Relevés : parcourir les relevés bancaires et de carte du mois. Repérer toute opération que vous ne reconnaissez pas.
2. Factures et prélèvements : vérifier ce qui est parti, ce qui arrive, et si un tarif a augmenté.
3. Budget mensuel : comparer les dépenses au budget prévu, virer l'épargne, ajuster le mois suivant.
4. Classement : scanner ou classer courriers, factures et bulletins de paie ; détruire ce qu'il n'est plus utile de garder.

Et ce qui revient moins souvent :

• Faire le tri dans les abonnements : une fois sur trois avec les factures, soit environ chaque trimestre. Résiliez ce qui ne sert plus.
• Sauvegarder téléphone et documents : une fois sur trois avec le classement.
• Vérifier que le loyer est parti : le 1er de chaque mois.

Pourquoi une boucle plutôt qu'une « journée paperasse »

Quatre tâches administratives le même jour, c'est deux heures qu'on repousse sans fin. En boucle, vous avez une seule tâche par week-end, dans l'ordre. Un week-end sauté ne crée pas de doublon : le samedi suivant propose simplement la tâche suivante. Et chacune revient toutes les quatre semaines.

La mettre en place dans DoLoop

1. Créez une boucle Paperasse, de type Planifiée, et cochez samedi dans Jours actifs. La boucle n'avance plus que le samedi.
2. Ajoutez les quatre tâches ci-dessus, dans cet ordre, avec le détail dans chaque description.
3. Ajoutez Tri des abonnements comme Sous-tâche de Factures et prélèvements, Toutes les N occurrences = 3. Même chose pour Sauvegarde sous Classement.
4. Ajoutez Vérifier le loyer comme tâche Planifiée avec le préréglage cron du 1er du mois (0 9 1 * *). Dans Si manquée, choisissez Replanifier (garder armée) : la tâche vous attend au lieu de disparaître.
5. Le samedi, appuyez sur Remplir la todo !. Les Tâches du jour affichent la tâche administrative de la semaine.
6. Valider une fois faite, ou Abandonner pour la passer. Dans les deux cas, le samedi suivant amène la suivante.

Ce que DoLoop ne fait pas (encore)

DoLoop ne se connecte pas à votre banque, ne lit pas vos factures et n'envoie pas de rappels. Il garde l'ordre des tâches et vous montre la suivante quand vous appuyez sur Remplir la todo !. Si vous ne l'ouvrez pas un samedi, la tâche de la semaine attend le samedi suivant. Pas d'import en un clic de ce modèle : la mise en place, ce sont les étapes ci-dessus.