La checklist
- Estratti conto: rivedere gli estratti del conto e della carta del mese precedente. Segnare ogni movimento che non riconosci.
- Bollette e addebiti: controllare cosa è stato addebitato, cosa scade a breve e se qualche tariffa è aumentata.
- Budget mensile: confrontare le spese con quanto previsto, spostare i risparmi, sistemare il mese successivo.
- Documenti: scansionare o archiviare lettere, ricevute e buste paga; distruggere ciò che non serve più conservare.
E quello che torna meno spesso:
- Controllare gli abbonamenti: una volta su tre insieme alle bollette, quindi circa ogni trimestre. Disdici quello che non usi.
- Backup di telefono e documenti: una volta su tre insieme ai documenti.
- Verificare che l'affitto sia partito: il 1° di ogni mese.
Perché un ciclo e non una «giornata delle pratiche»
Quattro pratiche nello stesso giorno sono due ore che si rimandano all'infinito. Con un ciclo hai un solo compito per fine settimana, in ordine. Se salti un fine settimana non si accumula nulla: il sabato dopo arriva semplicemente il compito successivo. E ognuno torna comunque ogni quattro settimane.
Come impostarla in DoLoop
- Crea un ciclo chiamato Pratiche del mese, di tipo Programmato, e spunta il sabato in Giorni attivi. Il ciclo avanza solo il sabato.
- Aggiungi i quattro compiti qui sopra in quest'ordine, con i dettagli nella descrizione.
- Aggiungi Controllare gli abbonamenti come Sotto-attività di Bollette e addebiti, con Ogni N occorrenze = 3. Lo stesso per Backup sotto Documenti.
- Aggiungi Verificare l'affitto come attività Programmata con l'impostazione cron del 1° del mese (
0 9 1 * *). In Se mancata scegli Riprogramma (mantieni armata): così ti aspetta invece di sparire. - Il sabato premi Riempi la todo!. In Attività del giorno trovi il compito della settimana.
- Completa quando hai finito, oppure Abbandona per saltarlo. In entrambi i casi, il sabato successivo porta il compito seguente.
Cosa DoLoop non fa (ancora)
DoLoop non si collega alla tua banca, non legge le bollette e non manda promemoria. Tiene l'ordine dei compiti e ti mostra il prossimo quando premi Riempi la todo!. Se un sabato non lo apri, il compito della settimana aspetta il sabato dopo. Non c'è l'importazione di questo modello con un clic: impostarlo sono i passaggi qui sopra.