Hai impostato le tue attività ricorrenti una domenica tranquilla. Pulire il bagno ogni lunedì. Annaffiare le piante il mercoledì e il sabato. Pulire il frigo ogni due settimane. Decalcificare il bollitore il primo del mese. Prese una per una, sono tutte regole sensate.
Poi arriva un raffreddore, una scadenza di lavoro o una settimana via. Quando riapri l'app, nove cose sono in ritardo. Nessuna è urgente, tutte sono rosse. Passi venti minuti a spostare date, oppure segni tutto come fatto senza farlo, oppure smetti di aprire l'app.
L'app ha fatto esattamente quello per cui è progettata. Il problema è il progetto.
Una data su ogni attività
La maggior parte delle app di to-do tratta un'attività ricorrente come un'attività con una regola di ripetizione: ogni lunedì, ogni 3 giorni, il primo del mese. Le app fatte bene gestiscono bene i casi limite. Todoist, per esempio, non lascia accumulare copie della stessa attività mancata, e ti fa scegliere se la data successiva si conta dalla scadenza o dal giorno in cui l'hai finita.
L'accumulo viene da un'altra parte. Non è un'attività ripetuta dieci volte. Sono dieci attività diverse, ognuna con la sua data, che cadono tutte nella stessa settimana storta. Ogni regola scatta puntuale, e niente nella lista sa che avevi spazio solo per due.
Per il lavoro davvero legato a una data, è il comportamento giusto. L'affitto scade il primo, malato o no. La spazzatura esce il giorno della raccolta, altrimenti non esce.
Quasi tutte le faccende di casa e di manutenzione non funzionano così. Il bagno non va pulito il lunedì. Va pulito più o meno una volta a settimana, dopo la cucina e prima della camera, la prossima volta che hai venti minuti. La data non è mai stata un requisito vero. L'hai messa perché l'app aveva bisogno di una data per far tornare l'attività.
Appena un'attività ha una data, una data mancata diventa un fallimento: l'attività diventa rossa e il contatore dei ritardi sale. Le attività in ritardo passano davanti alle nuove, e la lista si riorganizza intorno a quello che non hai fatto.
Cosa tiene un ciclo al suo posto: l'ordine
In DoLoop un ciclo è una lista ordinata di attività diverse, che fai a turno. Prendiamo un ciclo Cucina:
- Pulire piano di lavoro e fornelli
- Pulire il lavello
- Pulire i ripiani del frigo
- Lavare il pavimento
In ogni ciclo c'è una sola attività armata alla volta, cioè quella di turno. Quando vuoi cominciare la giornata premi Riempi la todo!, e DoLoop arma l'attività successiva di ogni ciclo. Non arma mai niente da solo: riempire la lista è sempre una tua scelta.
Con l'attività armata hai tre possibilità:
- Completa: è fatta. Il suo contatore sale. La prossima volta che riempi la todo, il ciclo arma l'attività successiva.
- Abbandona: stavolta no. Viene registrato. La prossima volta che riempi la todo, il ciclo va avanti. L'attività saltata torna solo quando il ciclo fa un giro completo, senza bloccare quelle dietro.
- Lasciarla lì: resta armata. La prossima volta che riempi la todo, quel ciclo viene saltato perché la sua attività corrente è ancora in attesa. Ti ritrovi la stessa attività, e sopra non si accumula niente.
Arrivato in fondo alla lista, il ciclo si richiude e riparte dalla prima attività.
È la terza possibilità a fare la differenza. Se salti una settimana, ogni ciclo ha ancora una sola attività, la stessa di prima. Niente è in ritardo, perché una data non c'è mai stata, e quando torni la lista è lunga quanto quando sei partito.
Più cicli, un'attività ciascuno
Un ciclo da solo sarebbe solo una checklist lenta. Il vantaggio si vede quando ne fai girare diversi in parallelo: Cucina, Finestre, Giardino, Scartoffie. Ognuno ti dà la sua attività successiva, quella che aspetta da più tempo in quel ciclo. Quattro cicli vogliono dire un'attività per ciclo nella tua lista, più un'eventuale sotto-attività che la accompagna, per quanto tempo tu sia stato via.
DoLoop non cerca di fare il furbo con l'attività che ti propone. Non c'è una classifica né un algoritmo che indovina cosa conta. Ogni ciclo ti dà l'attività che non ti dà da più tempo, e in pratica di solito è proprio quella da fare.
Certe attività stanno bene in un ciclo ma tornano più di rado. Una sotto-attività accompagna l'attività principale ogni N volte che la completi: cambiare le lenzuola una volta su due quando tocca alla camera, pulire il forno una volta su quattro quando tocca alla cucina. Imposti il ritmo una volta e non ci pensi più.
Le date restano dove hanno senso
I cicli non sostituiscono le date. DoLoop ha anche normali attività Programmate per il lavoro con una data vera: certi giorni della settimana, ogni N giorni o una regola cron. Per ognuna decidi cosa succede se viene mancata:
- Riprogramma (mantieni armata): resta nella lista finché non te ne occupi. Va bene per «rinnovare l'assicurazione dell'auto».
- Scarta (auto-abbandona): viene registrata come abbandonata e torna alla data successiva. Va bene per «portare fuori la spazzatura», perché il camion non aspetta.
Quindi la spazzatura va in un'attività programmata, le stanze in un ciclo, e una settimana storta ti costa un giorno di raccolta saltato.
Cosa vedi dopo
Ogni attività ha due contatori: quante volte è stata completata e quante volte è stata abbandonata. Dopo un mese o due vedi quali attività fai davvero e quali salti ogni volta. Un'attività che abbandoni sempre merita un secondo sguardo: forse va divisa, o forse va tolta dal ciclo.
Non ci sono serie da mantenere. Un giorno saltato non è qualcosa che si può rompere, quindi non c'è niente da difendere e niente di cui sentirsi in colpa. I contatori descrivono quello che è successo, senza giudicarlo.
Cosa DoLoop non fa
- Niente promemoria né notifiche. Non compare nulla finché non premi Riempi la todo!, quindi DoLoop è adatto a chi apre comunque la sua lista ogni mattina.
- È un'app web. Le app mobili sono in fase di test e non sono ancora negli store.
- Non è un planner tutto in uno. Non c'è una vista calendario né un tracker di abitudini. Puoi tenere le attività con una data in Todoist o TickTick e mettere le tue rotazioni in DoLoop.
- Il piano gratuito copre 5 attività attive. I cicli in sé non contano per il limite. Pro toglie il limite e aggiunge l'API e il server MCP; i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Prova un ciclo
Scegli il lavoro ricorrente che rimandi più spesso, scrivi i suoi passi in ordine e trasformalo in un ciclo. Se vuoi un punto di partenza, i modelli di cicli ne hanno tre pronti (le pulizie settimanali di casa, una sessione mensile di scartoffie e un giro di cura delle piante) con i passi per impostarli.
Dopo una settimana saprai se «la prossima, quando ci arrivo» ti va meglio di «ogni martedì». DoLoop è disponibile in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e cinese.
Fonti
Guida Todoist: date ricorrenti (consultata il 7 novembre 2026).