Die Checkliste
- Kontoauszüge – Konto- und Kreditkartenabrechnungen des Vormonats durchgehen. Alles markieren, was du nicht zuordnen kannst.
- Rechnungen und Lastschriften – prüfen, was abgebucht wurde, was als Nächstes fällig ist und ob irgendwo der Preis gestiegen ist.
- Haushaltsbuch – Ausgaben mit dem Plan vergleichen, Geld aufs Sparkonto, den nächsten Monat anpassen.
- Ablage – Briefe, Belege und Gehaltsabrechnungen scannen oder abheften; vernichten, was du nicht mehr aufbewahren musst.
Was seltener dran ist:
- Abos und Verträge prüfen – bei jeder dritten Rechnungsrunde, also etwa einmal im Quartal. Kündigen, was du nicht nutzt.
- Handy und Dokumente sichern – bei jeder dritten Ablage-Runde.
- Prüfen, ob die Miete raus ist – am 1. jedes Monats.
Warum eine Schleife statt eines „Papierkram-Tags“
Vier Verwaltungsaufgaben an einem Tag sind zwei Stunden, die man immer wieder verschiebt. Als Schleife bekommst du eine Aufgabe pro Wochenende, in fester Reihenfolge. Fällt ein Wochenende aus, verdoppelt sich nichts: Am nächsten Samstag kommt einfach die nächste Aufgabe. Und jede ist trotzdem alle vier Wochen wieder dran.
So richtest du sie in DoLoop ein
- Leg eine Schleife Papierkram an, Typ Geplant, und kreuz unter Aktive Tage den Samstag an. Die Schleife rückt jetzt nur samstags weiter.
- Füg die vier Aufgaben oben in dieser Reihenfolge hinzu, Details jeweils in die Beschreibung.
- Leg Abos prüfen als Unteraufgabe von Rechnungen und Lastschriften an, Alle N Ausführungen = 3. Genauso Sicherung unter Ablage.
- Leg Miete prüfen als Geplant-Aufgabe mit der Cron-Vorgabe für den Monatsersten an (
0 9 1 * *). Unter Wenn verpasst wählst du Neu planen (aktiviert lassen) – dann wartet sie auf dich, statt zu verschwinden. - Drück samstags auf Fülle die Todo!. Unter Heutige Aufgaben steht die Papierkram-Aufgabe der Woche.
- Erledigen, wenn sie fertig ist, oder Abbrechen, um sie auszulassen. So oder so bringt der nächste Samstag die nächste.
Was DoLoop (noch) nicht kann
DoLoop verbindet sich nicht mit deiner Bank, liest keine Rechnungen und schickt keine Erinnerungen. Es hält die Reihenfolge fest und zeigt dir die nächste Aufgabe, wenn du auf Fülle die Todo! drückst. Öffnest du es an einem Samstag nicht, wartet die Aufgabe bis zum nächsten Samstag. Einen Import dieser Vorlage per Klick gibt es nicht – das Einrichten sind die Schritte oben.