Du hast deine wiederkehrenden Aufgaben an einem ruhigen Sonntag eingerichtet. Bad putzen jeden Montag. Pflanzen gießen mittwochs und samstags. Kühlschrank auswischen alle zwei Wochen. Wasserkocher entkalken am Ersten des Monats. Jede Regel für sich ist vernünftig.
Dann kommt eine Erkältung, eine Deadline oder eine Woche Urlaub. Als du die App wieder öffnest, sind neun Dinge überfällig. Keins davon ist dringend, alle sind rot. Du verbringst zwanzig Minuten damit, Termine zu verschieben, oder du hakst alles ab, ohne es zu tun, oder du öffnest die App einfach nicht mehr.
Die App hat genau das getan, wofür sie gebaut ist. Das Problem ist der Entwurf.
Ein Datum an jeder Aufgabe
Die meisten To-do-Apps bilden eine wiederkehrende Aufgabe als eine Aufgabe mit Wiederholungsregel ab: jeden Montag, alle 3 Tage, am Ersten des Monats. Gute Apps lösen die Sonderfälle sauber. Todoist zum Beispiel stapelt keine Kopien derselben verpassten Aufgabe und lässt dich wählen, ob der nächste Termin vom Fälligkeitsdatum oder vom Erledigungstag aus zählt.
Der Stapel entsteht woanders. Es ist nicht eine Aufgabe, zehnmal wiederholt. Es sind zehn verschiedene Aufgaben mit je eigenem Termin, die alle in dieselbe schlechte Woche fallen. Jede Regel feuert pünktlich, und nichts in der Liste weiß, dass du nur für zwei davon Zeit hattest.
Für Arbeit, die wirklich an ein Datum gebunden ist, ist das richtig. Die Miete ist am Ersten fällig, krank oder nicht. Der Müll muss am Abholtag raus, sonst eben gar nicht.
Die meiste Haus- und Pflegearbeit funktioniert anders. Das Bad muss nicht am Montag geputzt werden. Es muss ungefähr einmal pro Woche geputzt werden, nach der Küche und vor dem Schlafzimmer, wann immer du das nächste Mal zwanzig Minuten hast. Das Datum war nie eine echte Anforderung. Du hast es nur eingetragen, weil die App ein Datum braucht, damit die Aufgabe wiederkommt.
Sobald eine Aufgabe ein Datum hat, ist ein verpasstes Datum ein Versagen: Die Aufgabe wird rot, der Zähler für Überfälliges steigt. Überfälliges rutscht vor Neues, und die Liste ordnet sich um das herum, was du nicht geschafft hast.
Was eine Schleife stattdessen behält: die Reihenfolge
Eine Schleife in DoLoop ist eine geordnete Liste verschiedener Aufgaben, die du der Reihe nach abarbeitest. Nehmen wir eine Schleife Küche:
- Arbeitsfläche und Herd abwischen
- Spüle putzen
- Kühlschrankfächer auswischen
- Boden wischen
Pro Schleife ist immer nur eine Aufgabe aktiviert, das heißt: Sie ist dran. Wenn du in den Tag starten willst, drückst du auf Fülle die Todo!, und DoLoop aktiviert die nächste Aufgabe jeder Schleife. Von sich aus aktiviert DoLoop nie etwas; deine Liste füllst immer du selbst.
Mit der aktivierten Aufgabe hast du drei Möglichkeiten:
- Erledigen: Sie ist geschafft. Ihr Zähler steigt. Wenn du die Todo erneut füllst, aktiviert die Schleife ihre nächste Aufgabe.
- Abbrechen: diesmal nicht. Das wird vermerkt. Wenn du die Todo erneut füllst, geht die Schleife weiter. Die übersprungene Aufgabe kehrt erst beim nächsten Umlauf zurück. Eine Aufgabe, auf die du keine Lust hast, hält nie die dahinter auf.
- Liegen lassen: Sie bleibt aktiviert. Wenn du das nächste Mal die Todo füllst, wird diese Schleife übersprungen, weil ihre aktuelle Aufgabe noch wartet. Du bekommst dieselbe Aufgabe wieder, und nichts Neues kommt obendrauf.
Am Ende der Liste schließt sich die Schleife und beginnt wieder bei der ersten Aufgabe.
Die dritte Möglichkeit macht den Unterschied. Fällt eine Woche aus, hält jede Schleife immer noch genau eine Aufgabe, dieselbe wie vorher. Nichts ist überfällig, weil es nie ein Datum gab, und wenn du zurückkommst, ist die Liste so lang wie bei deinem Weggang.
Mehrere Schleifen, je eine Aufgabe
Eine einzelne Schleife wäre nur eine langsame Checkliste. Der Nutzen zeigt sich, wenn mehrere nebeneinander laufen: Küche, Fenster, Garten, Papierkram. Jede gibt dir ihre nächste Aufgabe, nämlich die, die in dieser Schleife am längsten gewartet hat. Vier Schleifen heißt eine Aufgabe pro Schleife auf deiner Liste, plus eventuell eine mitlaufende Unteraufgabe, egal wie lange du weg warst.
DoLoop versucht nicht, schlau auszuwählen. Es gibt kein Ranking und keinen Algorithmus, der rät, was wichtig ist. Jede Schleife gibt dir die Aufgabe, die sie dir am längsten nicht gegeben hat, und in der Praxis ist das meist die, die fällig ist.
Manche Aufgaben gehören in eine Schleife, kommen aber seltener dran. Eine Unteraufgabe läuft jedes N-te Mal mit, wenn du die übergeordnete Aufgabe erledigst: Bettwäsche wechseln bei jedem zweiten Schlafzimmer-Durchgang, Backofen reinigen bei jedem vierten Küchen-Durchgang. Den Rhythmus stellst du einmal ein und denkst nicht mehr daran.
Termine gibt es weiterhin, wo sie Sinn ergeben
Schleifen ersetzen keine Termine. DoLoop hat auch normale Geplant-Aufgaben für Arbeit mit echtem Datum: bestimmte Wochentage, alle N Tage oder eine Cron-Regel. Für jede legst du fest, was passiert, wenn du sie verpasst:
- Neu planen (aktiviert lassen): Sie bleibt auf deiner Liste, bis du dich darum kümmerst. Passt für „Autoversicherung verlängern“.
- Verwerfen (auto-abbrechen): Sie wird als abgebrochen vermerkt und kommt zum nächsten Termin wieder. Passt für „Müll rausbringen“, denn die Müllabfuhr wartet nicht.
Der Müll kommt also in eine geplante Aufgabe, die Zimmer in eine Schleife, und eine schlechte Woche kostet dich einen verpassten Abholtag.
Was du hinterher siehst
Jede Aufgabe hat zwei Zähler: wie oft sie erledigt und wie oft sie abgebrochen wurde. Nach ein, zwei Monaten siehst du, welche Aufgaben du wirklich machst und welche du jedes Mal auslässt. Eine Aufgabe, die du immer abbrichst, lohnt einen zweiten Blick: Vielleicht muss sie aufgeteilt werden, vielleicht gehört sie gar nicht in die Schleife.
Es gibt keine Serien. Ein ausgelassener Tag ist nichts, was reißen kann, also gibt es nichts zu verteidigen und nichts, wofür du dich schlecht fühlen musst. Die Zähler beschreiben, was passiert ist, ohne es zu bewerten.
Was DoLoop nicht kann
- Keine Erinnerungen und keine Benachrichtigungen. Nichts erscheint, bevor du auf Fülle die Todo! drückst. DoLoop passt also zu Leuten, die ihre Liste ohnehin jeden Morgen öffnen.
- Es ist eine Web-App. Die Mobil-Apps sind im Test und noch nicht in den App-Stores.
- Es ist kein Alles-in-einem-Planer. Es gibt keine Kalenderansicht und keinen Gewohnheitstracker. Du kannst deine Termine in Todoist oder TickTick behalten und deine Rotationen in DoLoop anlegen.
- Free umfasst 5 aktive Aufgaben. Schleifen selbst zählen nicht zum Limit. Pro hebt das Limit auf und bringt die API und den MCP-Server mit; Details auf der Preisseite.
Probier eine Schleife aus
Nimm die wiederkehrende Arbeit, die du am häufigsten vor dir herschiebst, schreib ihre Schritte der Reihe nach auf und mach eine Schleife daraus. Als Ausgangspunkt gibt es drei fertige Schleifen-Vorlagen (ein wöchentlicher Putzplan, eine monatliche Papierkram-Runde und eine Pflanzenpflege-Runde) mit Schritten zum Einrichten.
Nach einer Woche weißt du, ob dir „die nächste, wann immer ich dazu komme“ besser liegt als „jeden Dienstag“. DoLoop gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Chinesisch.
Quellen
Todoist-Hilfe: wiederkehrende Termine (geprüft am 7. November 2026).